Ejemplo de Automatización de Procesos Operativos En Contabilidad

Ejemplo de Automatización de Procesos Operativos En Contabilidad

(Sistema Contable Para Veterinarias)

Los sistemas de automatización contable: Llevan a cabo cambios en 4 aspectos. 

1. Trabajo mas inteligente.

2. Cambio Global en el concepto de Industria.

3. Ideas e información toman mas importancia que el dinero.

4. las personas que trabajan con la información dominan la fuerza de trabajo.

Panorama:

En este caso se tomará como ejemplo un sistema contable para veterinarias, se describirá cada uno de los pasos en el proceso de sistematización contable. 

Fases de la automatización: 

1. Levantamiento de requisitos

2. Análisis

3. Diseño

4. Desarrollo

5.  Pruebas

1. Levantamiento de requisitos

En esta etapa inicial el analista debe recopilar datos acerca de que es lo que se necesita mejorar, agregar o eliminar del sistema contable para veterinarias existente, para esto se debe reunir con el cliente para definir dichos aspectos. 

2. Análisis

En esta etapa se definen las metodologías a través de diagramas y modelos que ayudan a sistematizar los procesos contables de las veterinarias, por ejemplo, si el sistema ya existía pero no contenía la posibilidad de anunciar cuando hay ausencia del determinado producto y en la etapa de levantamiento de requisitos se definió que dicho proceso sistematizado va a estar presente en esta nueva automatización, se deben definir los datos de entrada y de salida. 

3. Diseño

Es el proceso que especifica las características del producto terminado. que trabajos por personas y cuales por la maquina, en nuestro ejemplo, se definen las características de las nuevas entradas al sistema contable para veterinarias, donde estarán ubicadas, donde se ingresaran los datos, donde los mostrara, como los calculará. etc....

4. Desarrollo

En esta etapa se pone en ejecución el análisis y el diseño y se desarrollan los procesos Nuevos a sistematizar. Para el ejemplo de los sistemas de veterinarias, se desarrollan las procesos contables nuevos o modificables en la toma de requerimientos.

5. Pruebas

por ultimo se ponen a pruebas los desarrollos para probar su funcionalidad, en el caso de las veterinarias se pone a prueba el nuevo o  modificado sistema de contabilidad. 

SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES

 Se define a los sistemas de apoyo a las decisiones como un conjunto de programas y herramientas que permiten obtener oportunamente la información requerida durante el procesos de la toma de decisiones, en un ambiente de incertidumbre.